É cada vez mais frequente termos muitos e-mails para responder, o que toma muito tempo e energia, tanto de outras tarefas quanto dos momentos de descanso, pois a caixa de entrada rapidamente se transforma em um processo sem fim.
Para resolver isso, adotei o desafio: tratar todas as respostas de e-mails como mensagens de celular, em que há um número limitado de espaço para escrever. Como é chato contar os caracteres, basta contarmos as sentenças (quanto mais simples melhor) medidas por um ponto.
Não importa sobre o quê ou para quem, todas as respostas a e-mails recebidos terão cinco ou menos sentenças. É só isso.
Para começar, você pode copiar e colar o texto seguinte para o campo "assinatura" de seu cliente ou servidor de e-mail:
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Por que este e-mail tem cinco sentenças ou menos?
technica.neocities.org/habitos/efficacia/cinco.html
E quando for estritamente necessário mais informações, escreva já um texto e anexe ou publique em um blog, para que quando for necessário explicar para outra pessoa, basta inserir o link. Esta minha postagem foi escrita a partir dessa ideia de Leo Babauta zenhabits.net/snore.
Esta postagem foi adaptada de five.sentenc.es